Apoyo a congresos

Cláusula 43. Fondo de ayuda para cursos y congresos

 La Universidad incrementará a $412,000.00 (CUATROCIENTOS DOCE MIL PESOS S/C M.N.) el fondo para ayuda a los gastos de los trabajadores académicos definitivos para su participación en cursos, congresos, simposios, mesas redondas, etc., de acuerdo al programa de trabajo del académico y a propuesta de la APAUADY.

A partir del uno de enero de dos mil diecinueve dicho fondo será de $414,000.00 (CUATROCIENTOS CATORCE MIL PESOS S/C M.N.).

Procedimiento administrativo para hacer efectiva la prestación:

A) Documentación a entregar para la solicitud:

1.- Solicitud dirigida al Secretario General de la APAUADY Ing. Juan Antonio Pech Chan a través del Delegado Sindical de su centro de trabajo, quien lo canalizará con su visto bueno impreso y el monto del  apoyo correspondiente. La solicitud deberá tener los siguientes datos:

  • Nombre completo del trabajador
  • Lugar de adscripción
  • Clave de empleado
  • Categoría y Nivel
  • Horas laborables (base)
  • Nombre, lugar y fecha (s) del curso, congreso, simposio, mesas redondas, etc., en donde va a participar.
  • Especificar la cantidad solicitada (sujeta a aprobación y/o modificación) así como el concepto a apoyar: inscripción o viáticos (alimentación, hospedaje y/o transportación)

2.- Invitación o tríptico del curso o congreso al que asistirá.

B) Documentación a entregar para iniciar el proceso de reembolso

  • Constancia de Asistencia al evento (curso o congreso).
  •  Documentación comprobatoria de los gastos del concepto apoyado (inscripción o viáticos). Para el caso de Viáticos por transporte aereo agregar el boleto y los pases de abordar.

Para eventos en México:

  • Factura(s) a nombre de:
  • Universidad Autónoma de Yucatán            
  • Domicilio: Calle 60 No. 491 A x 57
  • Mérida, Yucatán, México, CP 97,000
  • RFC: UAY 840901 2S1
  • Esta(s) Factura(s) debera de entregarse en físico con su firma y los archivos en formato PDF y XML deberán enviarse a: lulusanchez01@hotmail.com y/o l.ore.2560@hotmail.com

Para eventos en el extranjero:

  • Factura equivalente o recibos de los gastos efectuados y el comprobante del tipo de cambio a la fecha. En caso de ser recibo de inscripción este deberá ser oficial con hoja membretada y/o sello.

NOTA: En algunos casos se requerirá la firma del solicitante en documentación interna de la UADY y para estos casos se le avisará al solicitante.

Para efectos de cierre fiscal los documentos para reembolso no podrán entregarse despues del 12 de noviembre.

Duración del trámite: Aproximadamente 3 ó 4 semanas hábiles a partir de la fecha en que recibamos todos los comprobantes correctamente requisitados.

Montos máximos por Delegación

DELEGACIÓN Asociados % Monto
CENTRO DE INVESTIGACIONES REGIONALES 16 2.61%  $    10,753
EDIFICIO CENTRAL 15 2.45%  $    10,081
ESCUELA PREPARATORIA 2 43 7.01%  $    28,900
ESCUELA PREPARATORIA 1 38 6.20%  $    25,539
FACULTAD DE ARQUITECTURA 35 5.71%  $    23,523
FACULTAD DE CIENCIAS ANTROPOLÓGICAS 35 5.71%  $    23,523
FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACIÓN 30 4.89%  $    20,163
FACULTAD DE DERECHO 13 2.12%  $      8,737
FACULTAD DE ECONOMIA 11 1.79%  $      7,393
FACULTAD DE EDUCACION 29 4.73%  $    19,491
ENFERMERIA 18 2.94%  $    12,097
FACULTAD DE INGENIERIA 53 8.65%  $    35,621
FACULTAD DE INGENIERÍA QUÍMICA 42 6.85%  $    28,228
FACULTAD DE MATEMATICAS 51 8.32%  $    34,277
FACULTAD DE MEDICINA 38 6.20%  $    25,539
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA 67 10.93%  $    45,031
FACULTAD DE ODONTOLOGIA 32 5.22%  $    21,507
FACULTAD DE PSICOLOGIA 26 4.24%  $    17,474
FACULTAD DE QUÍMICA 21 3.43%  $    14,114
TOTAL 613 100.00%  $  412,000

 

 

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